Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie onlineforge.online, w szczególności w związku z kontaktem, świadczeniem usług prawnych oraz obsługą zapytań.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawna OnlineForge (dalej: “Administrator”), kontakt: [email protected], tel. +48 56 707 85 57.
2. Zakres danych
Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon),
- treść zapytania i informacje przekazane w korespondencji,
- dane w dokumentach przesłanych przez użytkownika (o ile są niezbędne do sprawy),
- dane techniczne (np. adres IP) w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa serwisu,
- informacje o ustawieniach cookies (zob. Polityka cookies).
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie (formularz / e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – kontakt) |
| Przygotowanie i realizacja umowy o usługi prawne | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przedumowne) |
| Rozliczenia, księgowość, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Bezpieczeństwo serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- dostawcom hostingu i utrzymania serwisu,
- dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe/finansowe,
- organom publicznym — jeśli obowiązek wynika z przepisów,
- pełnomocnikom i współpracownikom (jeżeli to konieczne do realizacji usługi).
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych “na zewnątrz”.
5. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystamy z dostawcy, który przetwarza dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne), zgodnie z przepisami.
6. Okres przechowywania (retencja)
- korespondencja dot. zapytania: do 12 miesięcy (lub dłużej, jeśli sprawa przechodzi w współpracę),
- dane z umowy i rozliczeń: przez okres wymagany przepisami (podatkowymi/księgowymi),
- dane do obrony roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane techniczne bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do wykrywania nadużyć.
Okresy mogą się różnić w zależności od rodzaju sprawy i obowiązków prawnych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w granicach prawa),
- ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Aby skorzystać z praw, napisz na: [email protected].
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk, m.in.:
- kontrola dostępu i minimalizacja uprawnień,
- procedury wersjonowania i archiwizacji dokumentów,
- zasady retencji i ograniczania danych,
- monitoring nadużyć w serwisie w zakresie niezbędnym.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w celu świadczenia usług prawnych.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności napisz: [email protected].